【スプレッドシート】QUERY関数活用！全データから必要な情報だけを別シートに抽出する方法

スプレッドシートのQUERY関数を使えば、全データから条件に合う情報だけを別シートに簡単に抽出・表示することができます。今回は、具体例を交えながらQUERY関数の使い方をご紹介します。

QUERY関数を使うメリット

• 条件に合ったデータだけを抽出可能：大量のデータの中から必要な情報を選別できます。
• 別シートへの自動反映：元データが更新されても、自動で別シートに反映されます。
• 柔軟な条件指定：部分一致や複数条件の組み合わせが可能です。

QUERY関数で別シートにデータを抽出する方法

今回は、以下の2つの具体例を使って解説します。

1. 「北海道」に関連するデータだけを抽出する方法
2. 特定の条件に該当しないデータを抽出する方法

例①：「北海道」を含むデータを別シートに抽出

次の式を使うと、C列に「（北海道）」を含むデータだけを別シートに表示できます。

=QUERY('全データ'!B2:E174,"select B, C, E where C like '%（北海道）%'")

解説

• '全データ'!B2:E174：元データがあるシート「全データ」の範囲（B2:E174）を指定します。
• select B, C, E：表示する列（B列、C列、E列）を指定します。
• where C like '%（北海道）%'：C列の値が「（北海道）」を含む行を条件にします。
  • like '%文字列%'：部分一致を意味します。

実行結果

元データが以下の場合：

B列	C列	E列
山田	青森（青森県）	1000
鈴木	札幌（北海道）	2000
田中	那覇（沖縄県）	3000

QUERY関数を適用すると、別シートに以下が表示されます：

B列	C列	E列
鈴木	札幌（北海道）	2000

例②：特定の条件に該当しないデータを別シートに抽出

次の式を使うと、C列が「（北海道）」「（沖縄）」「（九州）」を含まないデータを別シートに表示できます。

=QUERY('全データ'!B2:E174,"select B, C, E where not C like '%（北海道）%' and not C like '%（沖縄）%' and not C like '%（九州）%'")

解説

• where not C like '%（北海道）%'：C列が「（北海道）」を含まない行を対象にします。
• and not C like '%（沖縄）%'：さらに「（沖縄）」も含まない行を条件に追加。
• and not C like '%（九州）%'：さらに「（九州）」も除外します。

実行結果

元データが以下の場合：

B列	C列	E列
山田	青森（青森県）	1000
鈴木	札幌（北海道）	2000
田中	那覇（沖縄県）	3000
高橋	福岡（九州）	4000
佐藤	東京（東京都）	5000

QUERY関数を適用すると、別シートに以下が表示されます：

B列	C列	E列
山田	青森（青森県）	1000
佐藤	東京（東京都）	5000

QUERY関数の活用ポイント

1. 部分一致検索：like '%文字列%'で柔軟にデータを絞り込めます。
2. 条件の除外：notを使うことで特定の条件に該当しないデータを抽出可能。
3. 複数条件の組み合わせ：andを使って条件を組み合わせることで、さらに詳細な抽出ができます。

QUERY関数を活用すれば、全データから必要な情報だけを簡単に別シートに表示できます。今回の例を参考に、あなたのスプレッドシート作業を効率化してみてください！